Pourquoi la Gestion Documentaire est essentielle ?

La Gestion Documentaire est un pilier fondamental de la transformation numérique des entreprises. Elle englobe l’ensemble des outils, méthodes et processus destinés à optimiser le cycle de vie des documents : de la création (ou acquisition) à l’archivage sécurisé, en passant par la dématérialisation, la validation et la diffusion.

Chez BANTU, nous nous appuyons sur des solutions éprouvées (notamment Canon) pour proposer aux entreprises et institutions des services de dématérialisation, d’archivage électronique, de GED avancée et d’automatisation de leurs flux documentaires. Comme le font également d’autres acteurs leaders du marché – tels que Canon en Europe et à l’international – nous mettons l’innovation au service d’une gestion documentaire performante, sûre et conforme.

Nos Solutions de Gestion Documentaire

Dématérialisation

Convertissez vos documents papier en format numérique de manière fiable et sécurisée. BANTU vous accompagne dans la mise en place de workflows de numérisation (scanners Canon, logiciels spécialisés), afin de réduire les coûts, optimiser l’espace et accélérer le traitement de vos dossiers.

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Archivage Électronique

Au-delà du simple stockage, l’archivage électronique assure la pérennité des documents critiques. Nos solutions, conformes aux normes internationales (RGPD/GDPR, ISO, etc.), garantissent la traçabilité et la sécurité à long terme de vos informations.

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Automatisation des Processus

Gagnez en productivité grâce à des workflows sur mesure : validation de factures, gestion des notes de frais, courrier entrant/sortant, etc. Nos technologies, inspirées des approches Canon, vous permettent de réduire les tâches répétitives et de piloter précisément l’information.

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Composition & Édition

Produisez des documents professionnels (bulletins de salaire électroniques, factures dématérialisées, courriers, etc.) avec une mise en page uniforme sur tous vos canaux. Grâce à nos solutions logicielles robustes, simplifiez la conception et la diffusion multiformat.

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Avantages Clés

• Gain de temps et de productivité : automatisation des processus et accès rapide aux documents.
• Réduction des coûts : limitation du papier, optimisation des ressources et diminution des risques d’erreur.
• Sécurité renforcée : pistes d’audit, archivage pérenne et règles d’accès strictes pour protéger vos informations.
• Traçabilité améliorée : chaque action sur les documents est enregistrée, offrant une visibilité de bout en bout.
• Conformité réglementaire : respect des standards internationaux (ISO), RGPD/GDPR et autres réglementations.

Partenariats et Expertise

BANTU s’appuie sur ses partenariats stratégiques avec des acteurs reconnus tels que Canon (pour les solutions d'impression, de numérisation et de gestion documentaire) et Koésio (pour la fourniture de services et équipements bureautiques en Europe) afin de proposer des solutions de pointe à ses clients.

Nous mettons un point d’honneur à respecter les standards de qualité et de sécurité mis en avant par nos partenaires, tout en adoptant les meilleures pratiques (validations automatisées, signatures électroniques, archivage probant, etc.).